ફંક્શન (Function) શું છે?
Function એ Microsoft Excel 2007 માં પહેલેથી તૈયાર (Predefined) કરવામાં આવેલું સૂત્ર (Formula) છે, જેની મદદથી ગણતરીઓ સરળતાથી, ઝડપથી અને ચોકસાઈપૂર્વક કરી શકાય છે. ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સરવાળો, સરેરાશ, મહત્તમ, લઘુત્તમ, સંખ્યા ગણવી વગેરે કાર્યો સરળ બને છે.
ઉદાહરણ:
-
=SUM(A1:A10)→ A1 થી A10 સુધીના આંકડાઓનો સરવાળો કરે છે. -
=AVERAGE(B1:B5)→ B1 થી B5 સુધીના આંકડાઓની સરેરાશ કાઢે છે.
Excel 2007 માં સામાન્ય ઉપયોગમાં લેવાતા ફંક્શનો
1. SUM Function
- ઉપયોગ: સંખ્યાઓનો સરવાળો કરવા.
-
Syntax:
=SUM(A1:A10) -
ઉદાહરણ:
=SUM(B2:B8)
2. AVERAGE Function
- ઉપયોગ: સરેરાશ (Average) કાઢવા.
-
Syntax:
=AVERAGE(A1:A10) -
ઉદાહરણ:
=AVERAGE(C2:C6)
3. MAX Function
- ઉપયોગ: સૌથી મોટી સંખ્યા શોધવા.
-
Syntax:
=MAX(A1:A10) -
ઉદાહરણ:
=MAX(D2:D12)
4. MIN Function
- ઉપયોગ: સૌથી નાની સંખ્યા શોધવા.
-
Syntax:
=MIN(A1:A10) -
ઉદાહરણ:
=MIN(D2:D12)
5. COUNT Function
- ઉપયોગ: આંકડાવાળા (Numeric) સેલની સંખ્યા ગણવા.
-
Syntax:
=COUNT(A1:A10)
6. IF Function
- ઉપયોગ: આપેલી શરત (Condition) પ્રમાણે પરિણામ આપવા.
-
Syntax:
=IF(શરત, સાચું હોય તો, ખોટું હોય તો) -
ઉદાહરણ:
=IF(B2>=35,"Pass","Fail")
Function લખવાના સોપાનો
- Excel 2007 ખોલો.
- જ્યાં પરિણામ મેળવવું હોય તે Cell પસંદ કરો.
-
=(Equals) ચિહ્ન લખો. - જરૂરી Function નું નામ લખો. (જેમ કે SUM, AVERAGE)
- જરૂરી Cell Range પસંદ કરો.
- Enter કી દબાવો.
- પરિણામ તરત જ Cell માં દેખાશે.
Function ના ફાયદા
- ઝડપથી અને ચોકસાઈથી ગણતરી થાય છે.
- સમય અને મહેનતની બચત થાય છે.
- મોટી માત્રામાં ડેટા પર સરળતાથી કામ કરી શકાય છે.
- માનવીય ભૂલો (Human Errors) ઘટે છે.
- પરિણામ આપમેળે (Automatic) અપડેટ થાય છે જ્યારે ડેટામાં ફેરફાર થાય.
પરીક્ષાલક્ષી નોંધ
Function ની વ્યાખ્યા:
Excel માં Function એ પૂર્વનિર્ધારિત (Predefined) Formula છે, જે વિવિધ પ્રકારની ગણતરીઓ સરળ, ઝડપી અને ચોકસાઈથી કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
મહત્વના Functions:
- SUM → સરવાળો
- AVERAGE → સરેરાશ
- MAX → સૌથી મોટી કિંમત
- MIN → સૌથી નાની કિંમત
- COUNT → સંખ્યાવાળા સેલની ગણતરી
- IF → શરત મુજબ પરિણામ
################################################################################
વધુ સરળ રીતે સમજીએ......
એક્સેલ 2007 માં દરેક ક્ષેત્રમાં ઉપયોગમાં લઈ શકાય તેવા સેંકડો ફંક્શન મળી રહે છે. જેવી રીતે સૂત્ર દ્વારા ગણતરી કરી શકાય છે. તેવી જ રીતે ફંક્શનનો ઉપયોગ પણ થઈ શકે છે.. તે માટે જુદા જુદા ફંક્શન આપેલા છે.. જેમકે
Sum Function
Sum :- સરવાળો કરવા માટે આ ફંકશનનો ઉપયોગ થાય છે.જે સેલ નો સરવાળો કરવાનો હોય તે સેલની રેન્જ ફંકશન લખ્યા પછી કૌશમાં આપીને Enter Key આપવી.
દા.ત.
(1) =Sum (C2 : E2)
Average Function
Average :- સરેરાશ કાઢવા માટે આ ફંકશનનો ઉપયોગ થાય છે. જે સેલની સરેરાશ કાઢવાની છે તે સેલની રેન્જ ફંકશન લખ્યા પછી કૌશમાં આપીને Enter Key આપવી.
દા.ત. =Average (C2 : E2)
Minimum Function
> Min :- સૌથી ઓછી રકમ શોધવા માટે આ ફંકશનનો ઉપયોગ થાય છે. જે સેલ માંથી સૌથી ઓછી રકમ શોધવાની છે તે સેલની રેન્જ ફંકશન લખ્યા પછી કૌશમાં આપીને Enter Key આપવી.
દા.ત. =Min (A2 : A12)
