Excel 2007 Chart વિશે સમજૂતી

એક્સેલમાં ચાર્ટનું મહત્વ ઘણું છે. ચાર્ટ વિશે વધુ  માહિતી 

• એક્સેલમાં ચાર્ટ અને ગ્રાફસનું મહત્ત્વ અનેરું છે.
• ચાર્ટ એ એક્સેલના Data ને ગ્રાફ/આલેખ સ્વરૂપે રજૂ કરે છે. 
• ચાર્ટનો ઉપયોગ વર્કશીટની માહિતીને સચિત્ર રજૂ કરવામાં થાય છે. 
• એવું કહેવામાં આવે છે કે એક ચિત્ર હજાર શબ્દની ગરજ સારે છે. માટે જ કહી શકાય કે શાબ્દિક કે આંકડાકીય માહિતીને આલેખિત સ્વરૂપ આપવામાં આવે તો તેને સમજવી અને યાદ રાખવી સરળ બની જાય છે.
• એક્સેલમાં વર્કશીટમાં રહેલા આંકડા કે માહિતી પરથી રંગબેરંગી ચાર્ટ બનાવી શકાય છે. ચાર્ટ, નકશા, ગ્રાફસ, આલેખની મદદથી માહિતી સરળતાથી સમજી શકાય છે. જે વ્યક્તિઓ વહીવટી કક્ષાએ કામ કરતી હોય છે, તેઓ પાસે લાંબા લાંબા અહેવાલો જોવાનો સમય હોતો નથી, માટે તેમને ચાર્ટ ઉપયોગી બની છે.
• એન્જિનિયર પણ પોતાને તૈયાર કરવાના મકાન કે પ્લાનની રૂપરેખા ગ્રાફસની મદદથી જ તૈયાર કરે છે.
• શાળામાં વિદ્યાર્થીનું પરિણામ, વર્ગખંડનું પરિણામ કે સમગ્ર શાળાના પરિણામની ઝડપથી તુલના કરવી હોય તો જુદા જુદા ચાર્ટનો ઉપયોગ સરળ બને છે.
• ચાર્ટની એક ખાસ વિશેષતા એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં જોવા મળે છે કે એક્સેલની વર્કશીટમાં આંકડાકીય માહિતીમાં ફેરફાર કરવામાં આવે તો તેની અસર ચાર્ટ પર પણ આપોઆપ થઈ જાય છે.
• એક્સેલમાં નકશાની મદદથી ભૌગોલિક આંકડા પરથી ચાર્ટ બનાવવામાં આવે છે.
• ચાર્ટની મદદથી મોટા પ્રમાણમાં માહિતી સરળતાથી સમજી શકાય છે.

એક્સેલમાં નકશાની મદદથી ભૌગોલિક આંકડા પરથી ચાર્ટ બનાવવામાં આવે છે. ચાર્ટની મદદથી મોટા પ્રમાણમાં માહિતી સરળતાથી સમજી શકાય છે. એક્સેલ તેના માટે ચાર્ટ wizard ની સગવડ પુરી પાડે છે. જેની મદદથી ચાર્ટ બનાવી શકાય છે.

એક્સેલ જુદા જુદા પ્રકારના ચાર્ટની સગવડ પુરી પાડે છે. જેમકે.

Excel 2007 માં ચાર્ટ બનાવવાના સોપાનો 

Microsoft Excel 2007 માં ચાર્ટ (Chart) નો ઉપયોગ આંકડાઓને ચિત્રાત્મક (Graphical) સ્વરૂપમાં રજૂ કરવા માટે થાય છે. ચાર્ટ દ્વારા માહિતી સરળતાથી સમજાવી અને સરખામણી કરી શકાય છે.

ચાર્ટ બનાવવાના સોપાનો

1. Excel 2007 શરૂ કરો.
2. વર્કશીટમાં જરૂરી માહિતી દાખલ કરો.
   • ઉદાહરણ તરીકે વિદ્યાર્થીના નામ અને તેમના ગુણ દાખલ કરો.
3. ચાર્ટ માટેનો ડેટા પસંદ (Select) કરો.
   • હેડિંગ સહિત સમગ્ર ડેટા સિલેક્ટ કરો.
4. Ribbon માં Insert ટેબ પર ક્લિક કરો.
5. Charts ગ્રુપમાંથી યોગ્ય ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો.
   • Column Chart
   • Bar Chart
   • Line Chart
   • Pie Chart
   • Area Chart
   • Scatter Chart
6. પસંદ કરેલા ચાર્ટના Subtype પર ક્લિક કરો.
   • પસંદગી કર્યા પછી ચાર્ટ વર્કશીટમાં દેખાશે.
7. ચાર્ટને જરૂર મુજબ સંપાદિત (Edit) કરો.
   • Chart Title ઉમેરો.
   • X-Axis અને Y-Axis ના નામ આપો.
   • Legend, Data Labels, Gridlines વગેરે ઉમેરો અથવા દૂર કરો.
8. ચાર્ટનું ફોર્મેટિંગ કરો.
   • રંગ (Color), સ્ટાઇલ (Style), લેઆઉટ (Layout) વગેરે બદલી શકો છો.
   • આ માટે Chart Tools → Design, Layout અને Format ટેબનો ઉપયોગ કરો.
9. ફાઇલ સેવ કરો.
   • Office Button → Save અથવા Ctrl + S દબાવીને ફાઇલ સાચવો.

ચાર્ટના મુખ્ય પ્રકારો

• Column Chart – વિવિધ મૂલ્યોની સરખામણી માટે.
• Bar Chart – આડી પટ્ટીઓ દ્વારા સરખામણી માટે.
• Line Chart – સમય પ્રમાણે થતા ફેરફારો દર્શાવવા.
• Pie Chart – કુલમાંથી દરેક ભાગનું પ્રમાણ દર્શાવવા.
• Area Chart – સમય સાથેનો વિકાસ દર્શાવવા.
• Scatter Chart – બે મૂલ્યો વચ્ચેનો સંબંધ દર્શાવવા.

ટૂંકમાં 

Excel 2007 માં ચાર્ટ બનાવવાથી આંકડાઓને આકર્ષક અને સરળ રીતે રજૂ કરી શકાય છે. ચાર્ટ દ્વારા માહિતીનું વિશ્લેષણ, સરખામણી અને રજૂઆત વધુ અસરકારક બને છે.