Microsoft Word 2007 માં Page Number, Header અને Footer મૂકવાના સોપાનો
1. Page Number મૂકવાના સોપાનો
Page Number દ્વારા દસ્તાવેજના દરેક પેજને ક્રમવાર નંબર આપવામાં આવે છે.
સોપાનો:
- Microsoft Word 2007 માં દસ્તાવેજ ખોલો.
- Insert ટેબ પર ક્લિક કરો.
- Header & Footer ગ્રુપમાં Page Number પર ક્લિક કરો.
-
હવે નીચેના વિકલ્પોમાંથી કોઈ એક પસંદ કરો:
- Top of Page – પેજની ઉપર નંબર મૂકવા.
- Bottom of Page – પેજની નીચે નંબર મૂકવા.
- Page Margins – પેજની બાજુમાં નંબર મૂકવા.
- Current Position – કર્સર જ્યાં હોય ત્યાં નંબર મૂકવા.
- પસંદગી મુજબ કોઈપણ ડિઝાઇન (Style) પસંદ કરો.
- Page Number તમામ પેજ પર આપોઆપ દેખાશે.
- કામ પૂર્ણ થયા પછી Close Header and Footer પર ક્લિક કરો અથવા દસ્તાવેજમાં ક્યાંય પણ ડબલ ક્લિક કરો.
2. Header મૂકવાના સોપાનો
Header એ દરેક પેજની ઉપર દર્શાવવામાં આવતી માહિતી (જેમ કે દસ્તાવેજનું નામ, લેખકનું નામ, તારીખ વગેરે) છે.
સોપાનો:
- Insert ટેબ પર ક્લિક કરો.
- Header બટન પર ક્લિક કરો.
- ઉપલબ્ધ ડિઝાઇનમાંથી કોઈપણ Header પસંદ કરો.
- Header વિસ્તારમાં જરૂરી લખાણ ટાઈપ કરો.
- જરૂર હોય તો તેમાં Date, Time, Picture અથવા Page Number પણ ઉમેરી શકો.
- અંતે Close Header and Footer પર ક્લિક કરો.
3. Footer મૂકવાના સોપાનો
Footer એ દરેક પેજની નીચે દર્શાવવામાં આવતી માહિતી છે.
સોપાનો:
- Insert ટેબ પર ક્લિક કરો.
- Footer બટન પર ક્લિક કરો.
- કોઈપણ Footer ડિઝાઇન પસંદ કરો.
- Footer વિસ્તારમાં જરૂરી માહિતી લખો.
- જરૂર હોય તો Page Number, તારીખ અથવા અન્ય માહિતી ઉમેરો.
- Close Header and Footer પર ક્લિક કરીને સામાન્ય દસ્તાવેજમાં પાછા આવો.
Header, Footer અને Page Number ના ઉપયોગો
- દસ્તાવેજને વ્યવસાયિક (Professional) દેખાવ આપે છે.
- લાંબા દસ્તાવેજમાં પેજ શોધવાનું સરળ બને છે.
- દરેક પેજ પર લેખકનું નામ, દસ્તાવેજનું શીર્ષક અથવા તારીખ દર્શાવી શકાય છે.
- રિપોર્ટ, પ્રોજેક્ટ, સંશોધનપત્ર અને પુસ્તકોમાં ખૂબ ઉપયોગી છે.
પરીક્ષાલક્ષી નોંધ
Header → પેજની ઉપર આવતી માહિતી.
Footer → પેજની નીચે આવતી માહિતી.
Page Number → દરેક પેજને આપોઆપ ક્રમાંક આપવાની સુવિધા.