માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2007 માં ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું.

Microsoft Word 2007 માં Table કેવી રીતે બનાવવું? (સોપાનો)

Table એટલે માહિતીને પંક્તિ (Rows) અને સ્તંભ (Columns)ના સ્વરૂપમાં ગોઠવવાની સુવિધા. Microsoft Word 2007 માં ટેબલ બનાવવાથી માહિતી સુવ્યવસ્થિત, સ્પષ્ટ અને આકર્ષક રીતે રજૂ કરી શકાય છે.

ટેબલ બનાવવાના સોપાનો

1. Microsoft Word 2007 ખોલો અને નવો અથવા પહેલેથી બનાવેલો દસ્તાવેજ ખોલો.
2. જ્યાં ટેબલ મૂકવું હોય ત્યાં કર્સર (Cursor) રાખો.
3. Insert ટેબ પર ક્લિક કરો.
4. Tables ગ્રુપમાં આવેલા Table બટન પર ક્લિક કરો.

5. હવે નીચેના વિકલ્પોમાંથી કોઈ એક પસંદ કરો:

   (અ) Grid દ્વારા Table બનાવવું

   • દેખાતા નાના ચોરસ (Grid)માંથી જરૂરી Rows અને Columns પસંદ કરો.
   • માઉસ છોડતા જ ટેબલ દસ્તાવેજમાં ઉમેરાઈ જશે.

   (બ) Insert Table વિકલ્પ

   • Insert Table પર ક્લિક કરો.
   • Number of Columns માં સ્તંભોની સંખ્યા લખો.
   • Number of Rows માં પંક્તિઓની સંખ્યા લખો.
   • OK બટન પર ક્લિક કરો.
6. હવે દરેક ખાણામાં (Cell) જરૂરી માહિતી ટાઈપ કરો.
7. જરૂર મુજબ Table Tools → Design અને Layout ટેબનો ઉપયોગ કરીને બોર્ડર, રંગ, સ્ટાઇલ, રો/કૉલમ ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા, તેમજ કોષો મર્જ (Merge) અથવા સ્પ્લિટ (Split) કરી શકો છો.

---

ટેબલના ઉપયોગો

• વિદ્યાર્થીની હાજરી (Attendance) તૈયાર કરવા.
• ગુણપત્રક (Marksheet) બનાવવા.
• સમયપત્રક (Time Table) તૈયાર કરવા.
• બિલ, યાદી (List) અને રિપોર્ટ બનાવવા.
• માહિતીને વ્યવસ્થિત અને સરળ રીતે રજૂ કરવા.

---

પરીક્ષાલક્ષી નોંધ

Table બનાવવાનો માર્ગ:

Insert → Table → Grid અથવા Insert Table → Rows અને Columns પસંદ કરો → OK

યાદ રાખો:

• Row (પંક્તિ) → આડી (Horizontal) લાઇન
• Column (સ્તંભ) → ઊભી (Vertical) લાઇન
• Cell (કોષ) → Row અને Column જ્યાં મળે તે ખાનું

 ##################################################################################

વધુ વિગતવાર લખવું હોય તો...... 

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2007 માં માહિતીને અલગ અલગ ખાના પ્રમાણે ગોઠવવા માટે Table ગ્રુપનો ઉપયોગ થાય છે. Table માં રો, કોલમ, સેલ હોય છે. જેને જરૂરિયાત પ્રમાણે નાના મોટા કરી શકાય તેમજ ઉમેરી અને ઘટાડી શકાય છે. સેલ માં ડેટા (માહિતી) દાખલ કરી શકાય છે. Keyboard ની Tab કિ દ્વારા કર્સર એક સેલ માંથી બીજા સેલ એટલે કે ખાનામાં ખસે છે. તથા છેલ્લી રો પછી tab કી આપવાથી આપો આપ રો ઉમેરાતી જાય છે..

Insert Tab ના table ગ્રુપ દ્વારા ફાઈલમાં જ્યાં કર્સર હોય ત્યાંથી table ઉમેરી શકાય છે.  ટેબલમાં ખાના વાળું વર્ક જેમકે વર્ગનું ટાઈમ ટેબલ ... જે માટે કોલમ અને રો ઉમેરી ટેબલ બનાવી ટાઈમ ટેબલ બનાવી શકાય છે..

માઇક્રોસોવફ્ટ વર્ડમાં table સાથે વર્ક કરવાના સોપાનો :

1. જ્યાં table ઉમેરવું છે. ત્યાં કર્સર રાખવું.

2. Insert tab માંથી table ગ્રુપ માંથી table બટન જેમાં ખાન દેખાય છે.. તેના પર માઉસ દ્વારા ડ્રેગ કરી જેટલા ખાના જોઈતા હોય તેટલા સિલેક્ટ કરી ટેબલ ઉમેરી શકાય છે.

બીજી રીતે જોઈએ તો table ગ્રુપમાંથી ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ દ્વારા insert table ડાયલોગ બોક્સ જોવા મળશે. તેમાથી તમારે જોઈએ તેટલી રો અને કોલમ લખી ok બટન પર ક્લિક કરવાથી table બનાવી શકાય છે.

આ ઉપરાંત table સાથે વિવિધ રીતે કાર્ય કરવા માટે નીચે દર્શાવેલ ઓપશન ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટમાં મળશે તે પ્રમાણે table વર્ક કરી શકો છો.