માઇક્રોસોફ્ટ પાવર પોઈન્ટમાં Illustrations ટેબ (Illustrations Group) સમજાવો
Illustrations એ Microsoft PowerPoint ના Insert Tab માં આવેલું એક મહત્વપૂર્ણ ગ્રુપ છે. તેની મદદથી સ્લાઇડમાં વિવિધ પ્રકારના દૃશ્ય ઘટકો (Visual Objects) ઉમેરી શકાય છે, જેમ કે Picture, Shapes, SmartArt, Chart, Icons, 3D Models, Screenshot વગેરે. આ સાધનોના ઉપયોગથી પ્રેઝન્ટેશન વધુ આકર્ષક, સમજવામાં સરળ અને અસરકારક બને છે.
Illustrations Group ના મુખ્ય વિકલ્પો
1. Pictures (પિક્ચર)
Pictures વિકલ્પ દ્વારા કમ્પ્યુટર અથવા અન્ય સ્ટોરેજમાં રહેલી ઈમેજ (Photo) સ્લાઇડમાં દાખલ કરી શકાય છે.
ઉપયોગ
ફોટોગ્રાફ ઉમેરવા
લોગો મૂકવા
નકશો અથવા આકૃતિ ઉમેરવા
વિષયને ચિત્ર દ્વારા સમજાવવા
ઉદાહરણ
જો "સૌરમંડળ" વિષય પર પ્રેઝન્ટેશન બનાવવું હોય તો ગ્રહોનું ચિત્ર ઉમેરી શકાય.
સ્લાઇડમાં Picture ઉમેરવાના સોપાનો
PowerPoint ખોલો.
જે સ્લાઇડમાં ચિત્ર ઉમેરવું હોય તે પસંદ કરો.
Insert ટેબ પર ક્લિક કરો.
Illustrations ગ્રુપમાંથી Pictures પસંદ કરો.
કમ્પ્યુટરમાંથી જરૂરી ચિત્ર પસંદ કરો.
Insert બટન પર ક્લિક કરો.
હવે ચિત્ર સ્લાઇડમાં દેખાશે.
જરૂર મુજબ તેનું કદ (Size) અને સ્થાન (Position) બદલો.
2. Shapes (શેપ્સ)
Shapes દ્વારા વિવિધ પ્રકારના આકારો (Rectangle, Circle, Arrow, Line, Star, Flowchart વગેરે) દોરી શકાય છે.
ઉપયોગ
બોક્સ બનાવવા
ફ્લોચાર્ટ તૈયાર કરવા
તીર દ્વારા પ્રક્રિયા બતાવવા
ડિઝાઇન આકર્ષક બનાવવા
ઉદાહરણ
વિદ્યાર્થીના અભ્યાસની પ્રક્રિયા બતાવવા માટે Arrow અને Rectangle નો ઉપયોગ કરી Flowchart બનાવી શકાય.
સ્લાઇડમાં Shape ઉમેરવાના સોપાનો
Insert ટેબ પસંદ કરો.
Shapes પર ક્લિક કરો.
જરૂરી Shape પસંદ કરો.
માઉસ વડે સ્લાઇડ પર ડ્રેગ કરીને Shape દોરો.
Shapeમાં લખાણ લખવા માટે તેના પર Right Click કરીને Edit Text પસંદ કરો અથવા સીધું ટાઇપ કરો.
Shape Format ટેબ દ્વારા રંગ, બોર્ડર અને ઇફેક્ટ બદલી શકાય.
3. Chart (ચાર્ટ)
Chart વિકલ્પ દ્વારા માહિતીને ગ્રાફિક સ્વરૂપમાં રજૂ કરી શકાય છે. ચાર્ટ માહિતીને ઝડપથી સમજવામાં મદદ કરે છે.
ચાર્ટના પ્રકાર
Column Chart
Bar Chart
Line Chart
Pie Chart
Area Chart
Scatter Chart
Radar Chart
ઉપયોગ
વેચાણનો અહેવાલ
પરીક્ષાના પરિણામ
વસ્તી વૃદ્ધિ
નફો-નુકસાન દર્શાવવા
ઉદાહરણ
ધોરણ 12ના વિદ્યાર્થીઓના વિષયવાર ગુણ Column Chart દ્વારા સરળતાથી રજૂ કરી શકાય.
સ્લાઇડમાં Chart ઉમેરવાના સોપાનો
PowerPointમાં જરૂરી સ્લાઇડ પસંદ કરો.
Insert ટેબ પર ક્લિક કરો.
Chart વિકલ્પ પસંદ કરો.
જરૂરી Chart પ્રકાર પસંદ કરો.
OK પર ક્લિક કરો.
સાથે Excel જેવી Data Sheet ખુલશે.
તેમાં જરૂરી માહિતી દાખલ કરો.
ડેટા દાખલ થતાં જ ચાર્ટ આપમેળે તૈયાર થઈ જશે.
Chart Design અને Format દ્વારા ચાર્ટને આકર્ષક બનાવી શકાય.
Picture, Shape અને Chart ના ફાયદા
માહિતીને દૃશ્યાત્મક (Visual) બનાવે છે.
પ્રેઝન્ટેશન વધુ આકર્ષક બને છે.
વિદ્યાર્થીઓ અને શ્રોતાઓને વિષય ઝડપથી સમજાય છે.
માહિતી લાંબા સમય સુધી યાદ રહે છે.
વ્યાવસાયિક દેખાવ આપે છે.
સારાંશ
Illustrations Group PowerPointનું અત્યંત ઉપયોગી સાધન છે. તેની મદદથી Pictures દ્વારા ચિત્રો, Shapes દ્વારા વિવિધ આકારો અને Charts દ્વારા આંકડાકીય માહિતીને દૃશ્ય સ્વરૂપમાં રજૂ કરી શકાય છે. યોગ્ય રીતે આ સાધનોનો ઉપયોગ કરવાથી પ્રેઝન્ટેશન વધુ અસરકારક, સુંદર અને સમજવામાં સરળ બને છે.